Use Case

RPA는 초기 금융권 Back Office 업무에서 시작되어
금융, 제조, 유통, 서비스 등 전분야 및 업종으로 확산되고 있습니다.

Finance, HR, 노무, 구매, 생산, SCM 등 전사 업무에 폭넓게 적용되고 있습니다.

Finance

의심거래를 조회하여 관련데이터를 조회, 수합하고
여러대의 봇을 통합적으로 운영하여
준법지원시스템에 결과를 등록하는데 활용됩니다.

의심 거래 내역 보고서 자동 생성사례

의심거래조회



방대한 양의
데이터를
봇들간의 협업으로
처리
준법지원 시스템
결과 등록


Finance

의심거래를 조회하여 관련데이터를 조회, 수합하고
여러대의 봇을 통합적으로 운영하여
준법지원시스템에 결과를 등록하는데 활용됩니다.

의심 거래 내역 보고서 자동 생성사례

의심거래조회
방대한 양의 데이터를
봇들간의 협업으로
처리
준법지원
시스템
결과 등록

Finance

채권반제, 지로지불 자료 생성, 부가세 대사 검증 등
재무, 자금, 세무 부서의 각종 업무처리 및 대사, 검증에 활용됩니다.

가수금 정산 사례

고객계좌정보
엑셀파일 확인
Firm Banking
입금내역 조회
ERP 채권정보
조회
ERP 정산전표
생성

Finance

채권반제, 지로지불 자료 생성, 부가세 대사 검증 등
재무, 자금, 세무 부서의 각종 업무처리 및 대사, 검증에 활용됩니다.

가수금 정산 사례

고객계좌
정보 엑셀파일 확인
Firm Banking
입금내역
조회
ERP
채권정보
조회
ERP
정산전표
생성

재무/회계

생산실적 분석, 납품/출하 지시, 생산/운송/출하/관제 일보 작성 등에 활용됩니다.

납품/출고지시 사례

업무시스템에서
납품정보 추출
제품별 납품정보
파일 작성
도급사별
홈페이지 접속
납품정보
파일등록
ERP 전표생성
/출고지시

재무/회계

생산실적 분석, 납품/출하 지시, 생산/운송/출하/관제 일보 작성 등에 활용됩니다.

납품/출고지시 사례

업무시스템
에서
납품정보
추출
제품별
납품정보
파일 작성
도급사별 홈페이지 접속
납품정보 파일등록
ERP 전표생성/출고지시

재무/회계

고객사 제공 목적의 조업 데이터 보고서를 자동 생성하여
고객 니즈 충족과 동시에 현장 부가 업무를 해소하는데 활용됩니다.

고객 지원을 위한 조업 보고서 자동 생성 사례

철강공정

조업시스템

조업 보고서 자동
생성

재무/회계

고객사 제공 목적의 조업 데이터 보고서를 자동 생성하여
고객 니즈 충족과 동시에 현장 부가 업무를 해소하는데 활용됩니다.

고객 지원을 위한 조업 보고서 자동 생성 사례

철강공정
조업시스템
조업 보고서 자동
생성

재무/회계

조업단계에서 발생된 슬러지 실적에 대해
슬러지 위탁량을 자동으로 계산하고,
환경부 폐기물적법처리시스템 자동등록에 활용됩니다.

환경부 규제 대응을 위한 시스템 등록 자동화 사례

조업 슬러지 발생


슬러지
실적 수집

위탁량 자동계산
(부산물 재활용)

폐기물 실적
자동등록

재무/회계

조업단계에서 발생된 슬러지 실적에 대해
슬러지 위탁량을 자동으로 계산하고,
환경부 폐기물적법처리시스템 자동등록에 활용됩니다.

환경부 규제 대응을 위한 시스템 등록 자동화 사례

조업 슬러지 발생
슬러지
실적 수집
위탁량
자동계산
(부산물 재활용)
폐기물 실적
자동등록

재무/회계

국세청 홈텍스시스템의 부가세 처리 내역 조회
내부 ERP시스템의 매입, 매출 세금계산서 내역과 비교 대사
불일치 내역 확인 및 조치에 활용됩니다.

부가세 대사 처리 자동화 사례

홈텍스 부가세
처리내역 조회

ERP 매입, 매출
세금계산서
내역 조회
부가세 미처리
내역 비교대사

부가세 미처리
내용 메일 발송

재무/회계

국세청 홈텍스시스템의 부가세 처리 내역 조회
내부 ERP시스템의 매입, 매출 세금계산서 내역과 비교 대사
불일치 내역 확인 및 조치에 활용됩니다.

부가세 대사 처리 자동화 사례

홈텍스
부가세
처리내역
조회
ERP 매입, 매출
세금계산서
내역 조회
부가세
미처리
내역
비교대사
부가세
미처리
내용
메일 발송

재무/회계

법인 계좌 입출내역 및 잔액을 조회하고,
내부 ERP 잔액 및 입출내역과 비교대사하여
불일치 내역 확인 및 조치에 활용됩니다.

입출금 자금 내역 대사 자동화 사례

법인 계좌
입출내역 및
잔액 조회
ERP 잔액 및
입출내역 조회

잔액 및 입출내역
비교대사

대사결과
메일 확인 및
불일치 내역 조치

재무/회계

법인 계좌 입출내역 및 잔액을 조회하고,
내부 ERP 잔액 및 입출내역과 비교대사하여
불일치 내역 확인 및 조치에 활용됩니다.

입출금 자금 내역 대사 자동화 사례

법인 계좌 입출내역 및
잔액 조회
ERP 잔액 및
입출내역
조회
잔액 및 입출내역
비교대사
대사결과 메일 확인 및
불일치 내역 조치

인사/노무

출장여비 지급기준 대비 과다 청구건에 대해
RPA가 자동으로 모니터링하여
출장자에게 소명 요청 및 반납처리에 활용됩니다.

직원 출장비 정산 모니터링 업무 자동화 사례

출장비 정산 신청
(년간 15,000건
발생)
네이버 길찾기
기준 과다청구건
추출
담당자 확인 및
소명 요청

반납대상 금액
ERP 전표처리 및
채권등록

인사/노무

출장여비 지급기준 대비 과다 청구건에 대해
RPA가 자동으로 모니터링하여
출장자에게 소명 요청 및 반납처리에 활용됩니다.

직원 출장비 정산 모니터링 업무 자동화 사례

출장비 정산 신청
(년간 15,000건 발생)
네이버 길찾기 기준
과다청구건 추출
담당자
확인 및
소명 요청
반납대상
금액
ERP 전표처리 및 채권등록

인사/노무

수시로 발생하는 보직변경 등
인사발령 사항을 엑셀로 표준화하고,
ERP 인사 마스터에 발령내역을 자동 등록하는데 활용됩니다.

인사 마스터 정보 수시 자동 업데이트 사례

인사 발령사항
결제 및
엑셀파일 저장
인사 발령사항
엑셀 저장내용
확인
ERP 인사마스터에
발령내역
자동 등록
업무담당자에게
처리결과
이메일 전송

인사/노무

수시로 발생하는 보직변경 등
인사발령 사항을 엑셀로 표준화하고,
ERP 인사 마스터에 발령내역을 자동 등록하는데 활용됩니다.

인사 마스터 정보 수시 자동 업데이트 사례

인사 발령
사항
결제 및 엑셀파일 저장
인사 발령
사항
엑셀 저장내용 확인
ERP 인사마스터에
발령내역 자동 등록
업무담당자에게
처리결과 이메일 전송

인사/노무

인사발령 등록, 교육비 정산, 출장비 점검, 장학금 이중지원 모니터링 등에 활용됩니다.

교육수료 처리 사례

교육 이수
엑셀파일 확인
ERP 교육등록
여부 확인
교육수료 업로드
파일 생성
ERP 교육실적
업로드

인사/노무

인사발령 등록, 교육비 정산, 출장비 점검, 장학금 이중지원 모니터링 등에 활용됩니다.

교육수료 처리 사례

교육 이수 엑셀파일 확인
ERP 교육등록 여부 확인
교육수료 업로드 파일
생성
ERP 교육실적 업로드

인사/노무

수시로 발생하는 인사 발령 정보에 대한 4대보험
토탈서비스 사이트 입력 자동화로, 담당자 업무경감 및
부가가치 상승에 활용됩니다.

4대 보험 자격관리 자동화 사례

인사발령
내용 및
기본 데이터
검색
(내부망)
변동사항을
Excel 파일에
정리하여
외부망으로
전송
4대보험
토탈서비스
사이트 접속하여
자격관리사항
입력
업무담당자에게
처리결과
이메일 전송


인사/노무

수시로 발생하는 인사 발령 정보에 대한 4대보험
토탈서비스 사이트 입력 자동화로, 담당자 업무경감 및
부가가치 상승에 활용됩니다.

4대 보험 자격관리 자동화 사례

인사발령
내용 및
기본 데이터 검색
(내부망)
변동사항을 Excel
파일에
정리하여
외부망으로 전송
4대보험 토탈서비스
사이트
접속하여
자격관리
사항 입력
업무담당자에게
처리결과
이메일 전송

구매

원부자재 시황 분석, 구매품목 단가 분석, PO 발행, 납기변경 등에 활용됩니다.

시황정보 수집 사례

정보제공
웹사이트 로그인
품목별
시황정보 수집
엑셀문서로
정리
구매담당자에게
메일 송부

구매

원부자재 시황 분석, 구매품목 단가 분석, PO 발행, 납기변경 등에 활용됩니다.

시황정보 수집 사례

정보제공 웹사이트
로그인
품목별 시황정보 수집
엑셀문서로 정리
구매담당자에게 메일 송부

유통

매일 실시하는 품질불량 판정회의에 필요한 데이터 및
보고서를 자동화, 전국 지점을 포함한 관련 부서로의
결과 제공 시점을 단축하는데 활용됩니다.

품질 이상불량 모니터링 자동화 사례

ERP TQC 시스템
에서 이상불량
데이터 추출
회의기초자료 생성

품질불량 판정
회의 실시 /
최종결과
업데이트

최종 불량 판정
품번별 품질
보고서 작성


업무담당자에게
처리결과
이메일 전송


유통

매일 실시하는 품질불량 판정회의에 필요한 데이터 및
보고서를 자동화, 전국 지점을 포함한 관련 부서로의
결과 제공 시점을 단축하는데 활용됩니다.

품질 이상불량 모니터링 자동화 사례

ERP TQC 시스템에서
이상불량데이터 추출
회의기초자료 생성
품질불량
판정
회의 실시 / 최종결과
업데이트
최종 불량
판정
품번별 품질보고서
작성
업무담당자에게
처리결과 이메일 전송

건설

계약건별 전자수입인지사이트에서 전자수입인지를
법인카드로 구매 및 구매시스템에 업로드하고,
법인카드 정산처리 자동화에 활용됩니다.

수입인지 구매 및 정산 자동화 사례

구매계약
시스템에서
대상건 추출

전자수입인지
사이트에서
법인카드 구매
및 업로드
ERP 시스템으로
법인카드
정산 처리

업무담당자에게
처리결과
이메일 전송

건설

계약건별 전자수입인지사이트에서 전자수입인지를
법인카드로 구매 및 구매시스템에 업로드하고,
법인카드 정산처리 자동화에 활용됩니다.

수입인지 구매 및 정산 자동화 사례

구매계약 시스템에서
대상건 추출
전자수입
인지사이트에서
법인카드 구매 및 업로드
ERP 시스템으로
법인카드 정산 처리
업무담당자에게
처리결과 이메일 전송
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